Нередко возникают ситуации, когда человеку или организации необходимо обеспечить сохранность и недосягаемость для третьих лиц тех или иных документов. У кого-то может и вовсе не быть надежного места для решения такого вопроса. В этом случае можно воспользоваться услугой по передаче документов на хранение нотариусу. Он обеспечит их сохранность на любой срок, который необходим заявителю — физическому или юридическому лицу.

Более того, сейчас у россиян есть возможность передать на хранение нотариусу, в том числе электронные документы. Для этого заявителю даже не придётся идти в нотариальную контору — такая услуга оказывается удалённо, через портал Федеральной нотариальной палаты. Важно, что, помимо текстовых документов, нотариусы принимают на хранение графические, аудио- и видеофайлы, программные коды, базы данных и др. При этом Eдиная информационная система нотариата, куда в итоге попадут переданные документы, гарантирует их сохранность, а содержание файлов не сможет увидеть даже нотариус, осуществляющий нотариальное действие.

Срок хранения файлов не ограничен. В отличие от бумажных документов цифровые файлы, переданные на хранение нотариусу, можно получить назад в любой удобной нотариальной конторе. Также выдача электронных документов доступна в удалённом формате, через портал Федеральной нотариальной палаты.

Нотариус может помочь не только сохранить важные бумаги, но и передать их нужному заявителю — лицу, организации или ведомству. Это удобно, если заявитель не может отвезти кому-то или предъявить документы где-либо самостоятельно и тем самым рискует нарушить заведомо согласованные сроки передачи бумаг. Подобная ситуация может возникнуть с судом, налоговой, контрагентом и др. Даже если физическая передача документов адресату будет невозможна (к примеру, если офис компании-получателя закрыт, а её представители не выходят на связь), нотариус зафиксирует факт исполнения обязательств отправителем.

При этом нотариус может перевести передаваемые через него документы в цифровой вид с сохранением их юридической силы и направить их адресату электронно. Такой формат позволяет передать документы максимально быстро. Кроме того, он выручает в случаях, когда то или иное ведомство принимает цифровую версию документов заявителей только при подписании их электронной подписью (ЭП), а у человека её нет. Обращение к нотариусу, у которого есть своя усиленная квалифицированная электронная подпись, оказывается целесообразнее, чем приобретение ЭП с ограниченным сроком «годности» ради решения лишь одного вопроса.

При наличии собственной усиленной квалифицированной электронной подписи заявитель может обратиться за нотариальным действием по передаче документов другим физическим или юридическим лицам удалённо, через портал Федеральной нотариальной палаты.

Подготовлено при содействии Нотариальной палаты Республики Карелия.

***
фото: