С 29 декабря 2020 года нотариусы могут совершать ряд нотариальных действий в удалённом формате, то есть без личного посещения заявителем нотариальной конторы. Заявка на совершение нотариального действия в этом случае направляется через интернет, в личном кабинете на портале Федеральной нотариальной палаты: https://lk.notariat.ru или посредством веб-сервиса Eдиной информационной системы нотариата (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей).

Чтобы подать заявку на совершение нотариального действия через интернет, вам необходима подтвержденная регистрация на портале Госуслуг (для входа в Личный кабинет на портале ФНП) и ключ УКЭП — усиленной квалифицированной электронной подписи.

Результат нотариального действия — удостоверенный нотариусом документ в электронном виде, будет направлен заявителю в Личный кабинет на портале ФНП или посредством веб-сервиса Eдиной информационной системы нотариата. Eсли действие не предполагает удостоверения документа (например, внесение средств в депозит нотариуса), то на почту придёт уведомление о совершении нотариального действия. Этот электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и нотариальный акт в бумажной форме. При необходимости его можно перевести в бумажный вид с сохранением его юридической силы у любого ближайшего нотариуса. Также возможно получить результат удалённого нотариального действия сразу в бумажной форме — для этого необходимо будет лично обратиться к нотариусу, который его удостоверил, если территориально это удобно.

Список нотариальных действий, доступных для совершения в удаленном режиме:

— совершение исполнительной надписи,

— выписка из Реестра уведомлений о залоге движимого имущества,

— обеспечение доказательств в сети интернет,

— конвертация электронного документа из одного формата в другой с сохранением его юридической силы,

— свидетельство верности перевода,

— принятие на хранение либо выдача электронных документов,

— принятие на депонирование безналичных денежных средств для расчетов по сделке,

— принятие на депозит нотариуса безналичных денежных средств для исполнения обязательств,

— передача электронных документов физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам,

— удостоверение факта наличия сведений в Eдином государственном реестре недвижимости.

Иные нотариальные действия в удаленном режиме совершать нельзя, так как для этого требуются проверка соответствия воли и волеизъявления заявителя, разъяснение правовых последствий и ряд других действий, которые можно совершить только при личном посещении. Иначе существуют высокие риски нарушения прав заявителя или третьих лиц. Дистанционное удостоверение сделок двумя и более нотариусами не относится к удаленным нотариальным действиям, это иной формат, которым могут воспользоваться участники сделок.

Процедура удаленного совершения нотариального действия:

— Вам необходимо авторизоваться в Личном кабинете на портале ФНП с использованием подтвержденной регистрации на портале Государственных услуг или подключиться к веб-сервису Eдиной информационной системы нотариата.

— В течение одного часа с момента подачи заявки её принимает любой нотариус на территории указанного вами субъекта РФ. Eсли в течение часа ни один нотариус не принял вашу заявку (например: ночное время в указанном субъекте РФ, вы выбрали малонаселённый субъект, где мало нотариусов), то вам на почту поступит соответствующее уведомление, что заявка не принята. Вы можете выбрать любой субъект, который вам удобен по тем или иным причинам, при этом обращаем ваше внимание на то, что в крупных регионах количество нотариусов, готовых оперативно принять заявку, обычно больше, чем в малонаселённых.

— Нотариус, принявший вашу заявку, высылает вам счёт для оплаты данного нотариального действия. С момента совершения вами оплаты у нотариуса есть пять дней на то, чтобы либо совершить нотариальное действие и выслать вам результат, либо отложить его для запроса дополнительных сведений, либо отказать в совершении, если это требуют положения законодательства. В таком случае денежные средства вам будут возвращены в течение одного дня.

Подготовлено при содействии Нотариальной палаты Республики Карелия.