О работе архивного отдела администрации Питкярантского муниципального района за 2015 год рассказала его начальник Валентина Романович.

Специалисты отдела в период с 23 ноября по 2 декабря 2015 года приняли участие в работе VIII Интернет-семинара по теме «Перспективные направления работы архивных учреждений Республики Карелия», организованного ГКУ РК «Национальный архив Республики Карелия».

Архивный отдел администрации Питкярантского муниципального района является муниципальным архивом по хранению управленческой документации и документов по личному составу.

В 2015 году архивный отдел совмещал задачи и функции по управлению архивным делом на территории Питкярантского муниципального района с непосредственной работой по комплектованию архива, обеспечению сохранности документов и использованию документов для исполнения социально-правовых запросов юридических и физических лиц.

На данный момент в архиве на хранении находятся 83 фонда, в которых содержатся 14 961 документ, из них 10 765 — по личному составу.

Всего за 2015 год принято документов на постоянное хранение 72 единицы хранения (все по личному составу), из них: 39 — ООО «ПКС», 33 — ООО «Гостиница «Питкяранта» (в связи с ликвидацией).

В течение года была проведена проверка наличия и состояния документов. Прошито, подклеено и отреставрировано 175 единиц хранения, в том числе: торговые предприятия (МП «Сампо», МП «Карьяла», МП «Торговый Дом», МП «Гермес», ТОО «Калевала», ТОО «Веста», МП «Спартак») -43; негосударственная частная общеобразовательная полная школа «Исток» — 35; заготконтора Питкярантского района «Карелпотребсоюз» — 68; ГП «Питкярантский молокозавод» — 23; МП розничной торговли магазин № 4 «Меркурий» — 6 единиц хранения.

Закартонировано в бумажную упаковку 72 единицы хранения.

Архивный отдел постоянно пополняется журналами поступления фондов, описями дел, карточками фондов по учету документов. По мере необходимости вносятся дополнения и уточнения во все учётные документы.

Организована работа по подготовке описей к утверждению на экспертно-проверочную комиссию при Национальном архиве Республики Карелия: консультативная помощь, редактирование описей, письма в адрес организаций-источников комплектования архива.

В 2015 году специалисты архивного отдела осуществляли контроль за упорядочением документов по 2О12 год, предоставлением описей документов постоянного хранения и по личному составу для дальнейшей отправки на утверждение и согласование экспертно-проверочной комиссией при Министерстве культуры РК. Так, в 2015 году экспертно-проверочной комиссией утверждено 93 единицы управленческой документации и согласовано 86 единиц хранения по личному составу. Во все учетные документы внесены соответствующие изменения и уточнения.

Экспертной комиссией администрации Питкярантского муниципального района рассмотрены и согласованы 347 единиц хранения по личному составу учреждений второго списка и семь номенклатур дел.

В течение 2015 года оказана консультативная помощь работникам делопроизводства и ответственным за ведение архива: администрации Питкярантского муниципального района, финансового управления Питкярантского муниципального района, администрациям Салминского, Харлуского и Импилахтинского сельских поселений, ГБУЗ РК «Питкярантская ЦРБ», МУ «Управление образованием Питкярантского района», Центру психолого-медико-социального сопровождения г. Питкяранта «Гармония», МОУ Средняя общеобразовательная школа № 2 г. Питкяранта Республики Карелия, МУП «Редакция газеты «Новая Ладога».

Сотрудникам администрации Питкярантского муниципального района для работы из архива выдано 57 дел. Специалистами архивного отдела исполнено и выдано 535 документов (архивных справок, выписок, копий) по заявлениям граждан и запросам учреждений. 409 из них носят социально-правовой характер, в том числе: 186 — о зарплате за период до двадцати лет; 13 — о льготном и северном стаже; 92 — о восстановлении стажа в связи с неточными записями, исправлениями, отсутствием печатей в связи с реорганизацией предприятий; 10 — о командировках в районы Крайнего Севера; 66 — о реорганизации предприятий; 28 — перенаправлены по месту нахождения документов; 14 — другое.

Кроме этого в числе 535 документов было пять тематических и 121 правоустанавливающий.

Специалистами архивного отдела исполнено 276 запросов из Пенсионных Фондов Республики Карелии; 29 — из Пенсионных фондов Российской Федерации и стран ближнего и дальнего зарубежья (Украина, Беларусь); 191 запрос — от физических лиц.

По обращениям Питкярантского городского суда подготовлено 11 пакетов документов; Сортавальского отдела Управления Федеральной службы государственной регистрации кадастра и картографии по РК — 9; Управления по труду, занятости и социальной защите г. Новополоцк — 3 штуки. Также исполнен 121 документ по заявлениям о выдаче копий правоустанавливающих документов, а именно постановлений о предоставлении земельных участков для садовых товариществ, для организации гаражных кооперативов, о правовой регистрации строений.

В установленные законодательством сроки исполнено 535 запросов, в том числе 473 с положительным результатом (88%); 62 — с отрицательным ответом (12%).

В архивный отдел лично обратилось 170 человек. Им была оказана помощь в оформлении запросов социально-правового характера, даны консультации по наведению архивных справок в архивах других предприятий и регионов.

Специалистами архивного отдела ко Дню местного самоуправления (21 апреля) был подготовлен и проведен конкурс сочинений среди учеников 5-9 классов школ Питкярантского района на тему «Если бы я был главой администрации…», также отдел принимал участие в проведении игры для старшеклассников школ г. Питкяранта «Этажи власти».

Информация архивного отдела (наличие архивных фондов, адреса архивов РК, образцы заявлений) размещена на официальном сайте, а также на информационном стенде администрации Питкярантского муниципального района.

За консультациями по архивным вопросам можно обратиться к специалистам архивного отдела администрации Питкярантского муниципального района в понедельник и четверг с 09.00 до 17.00 часов, обеденный перерыв -с 12.30 до 14.00 часов (1 этаж, кабинет № 2).

Пресс служба администрации Питкярантского муниципального района

***
фото: